Die Verwaltung ist heute trotz der Knappheit öffentlicher Haushalte einer der wichtigsten Sektorenauftraggeber mit erheblichem Einfluss auf die gesamtwirtschaftliche Entwicklung in Deutschland und Europa. BearingPoint unterstützt öffentliche Auftraggeber an der Schnittstelle zwischen Beschaffung und Bedarf sowohl bei der formal und inhaltlich sachgerechten Erstellung von Vergabeunterlagen als auch bei der vergaberechtskonformen Durchführung und Bewertung von Ausschreibungen.

Die Öffentliche Hand steht vor der Herausforderung, auch in Zeiten knapper öffentlicher Haushalte eine Vielzahl von Projekten zur Verwaltungsmodernisierung, E-Government, Green-IT, Zentralisierung und Konsolidierung von IT-Strukturen usw. effektiv und effizient umzusetzen.

Die zur Umsetzung erforderlichen Ressourcen i. S. v. Investitionsgütern und Dienstleistungen müssen unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Vorgaben beschafft werden. Diese Aktivitäten werden häufig als notwendiges Übel angesehen. Jedoch nur eine professionell vorbereitete und nach einem strikten Zeitplan durchgeführte, vergaberechtskonforme Beschaffung führt am Ende zum Projekterfolg. Denn nicht zuletzt ist das Ergebnis einer Vergabe erheblich von der Definition des Beschaffungsgegenstandes sowie der transparenten Durchführung des Verfahrens abhängig.

Die Schwierigkeiten liegen zumeist in der Komplexität heutiger vergaberechtlicher Regelungen auf nationaler und europäischer Ebene. Insbesondere die in den letzten Jahren vorgenommenen Änderungen bzw. Anpassungen des Vergaberechts haben darüber hinaus auch erheblich zur Formalisierung der Vergaben beigetragen. Dies führt nicht selten zur Verunsicherung auf Seiten der öffentlichen Auftraggeber und gefährdet die ordnungsgemäße Durchführung der Vergabeverfahren. Nicht nur die Rechnungshöfe richten verstärkt ihr Augenmerk auf durchgeführte Beschaffungsvorgänge, auch potentielle Bieter bauen ihr vergaberechtliches Fachwissen stetig aus, um strengen häufiger Nachprüfungsverfahren an.

Unsere Berater unterstützen Sie bei der Anwendung der komplexen Regularien der öffentlichen Auftragsvergabe sowie bei der Durchführung von Vergaben. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrungen stellt die Unterstützung bei Beschaffungsmaßnahmen eine Kernkompetenz von BearingPoint dar.

Unter Berücksichtigung relevanter Normen und Dokumentation wie z.B. UfAB, VOL/A, VOF, etwaiger Vergabehandbücher etc. verfolgen wir einen vielfach erprobten, ganzheitlichen Ansatz:

• Klare Zieldefinition des am Ende zu realisierenden Projektes
• Ermittlung erfolgskritischer Faktoren und Risiken vor Projektinitiierung 
• Realistische (zeitliche) Planung des Vergabeverfahrens anhand von Erfahrungswerten  
• Konzeption des Beschaffungsgegenstandes 
• Erstellung vergaberechtskonformer Unterlagen (z. B. Leistungsbeschreibung, Kriterienkataloge) 
• Formale Qualitätssicherung erstellter vergaberelevanter Unterlagen
• Begleitung der Vergabe und Auswertungsunterstützung einschl. revisionssichere Dokumentation
• Unterstützung bei der Umsetzung nach Vergabe im Rahmen der Einführung der beschafften Produkte und Leistungen sowie beim Projekt- und Vertragscontrolling
• Die jeweiligen Schritte können im Zusammenhang oder auch – je nach Verfahrensstand – phasenbezogen geleistet werden.

Ob Bundes- oder Landesverwaltung oder Anstalt öffentlichen Rechts oder Kommune – auf allen Verwaltungsebenen haben wir bereits Vergabeunterstützungen erfolgreich durchgeführt.